Mayor Productividad

Para tu Empresa

La gestión documental es crucial para una empresa, ya que optimiza la organización y acceso a la información, mejora la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento normativo. Con DocuKlaud las empresas pueden simplificar procesos, reducir costos y proteger sus datos de manera efectiva.

Gestión Documental para Microsoft 365

Funcionalidades y Características

Flujos Aprobatorios

Crea tus propios flujos de aprobación personalizados, elimina las aprobaciones manuales por email.

Plantillas Inteligentes

Agilice la creación y confección de contratos, políticas, informes, planos, entre otros.

Control de Acceso

Asigna fácilmente quien visualiza o colabora sobre los documentos de una carpeta.

Comunicación y Transmittals

Envíe formalmente información a sus proveedores, clientes y otros involucrados.

Branding Corporativo

Opere el sistema con su identidad corporativa, configure su paleta de colores, logo y mucho más.

Carga Masiva de Datos

Suba masivamente sus documentos a la plataforma, con y sin metadatos asociados.

Firma Electrónica

Firma tus documentos digitalmente utilizando reconocimiento facial, mayor seguridad.

Procesamiento con IA

Obtén información relevante y resúmenes de manera rápida y sencilla de un documento.

Buscador Avanzado

Lleve a cabo búsquedas a partir de los metadatos del documento o su contenido.

Expedientes Administrados

Configure la cantidad y tipos de documentos requeridos para un trabajador, proyecto u otros.

Comentarios y Colaboración

Subraye, dibuje formas, sombree texto y mucho más sin modificar el documento original.

Metadatos Personalizados

Facilite la búsqueda de información creando campos personalizados: texto, numéricos, etc.

Versionamiento Controlado

Establezca las versiones requeridas en sus documentos antes de ser aprobados, publicados o firmados.

Dashboard y Reportería

Visualice en tiempo real lo que ocurre con sus documentos y exporte sus datos a Excel.

Reconocimiento Óptico (OCR)

Convierta documentos escaneados en texto digital con formato legible, de forma ágil y simple.

Inteligencia de Negocio

Mejore la toma decisiones de tus procesos documentales mediante una analítica de datos avanzada.
Disminuye tiempos y costos

Optimiza tus procesos documentales

Prueba estas y más funcionalidades habilitando tu prueba gratuita.

Empieza a mejorar tu productividad hoy.

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