Mayor Productividad
Para tu Empresa
La gestión documental es crucial para una empresa, ya que optimiza la organización y acceso a la información, mejora la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento normativo. Con DocuKlaud las empresas pueden simplificar procesos, reducir costos y proteger sus datos de manera efectiva.
Gestión Documental para Microsoft 365
Funcionalidades y Características
Flujos Aprobatorios
Crea tus propios flujos de aprobación personalizados, elimina las aprobaciones manuales por email.
Plantillas Inteligentes
Agilice la creación y confección de contratos, políticas, informes, planos, entre otros.
Control de Acceso
Asigna fácilmente quien visualiza o colabora sobre los documentos de una carpeta.
Comunicación y Transmittals
Envíe formalmente información a sus proveedores, clientes y otros involucrados.
Branding Corporativo
Opere el sistema con su identidad corporativa, configure su paleta de colores, logo y mucho más.
Carga Masiva de Datos
Suba masivamente sus documentos a la plataforma, con y sin metadatos asociados.
Firma Electrónica
Firma tus documentos digitalmente utilizando reconocimiento facial, mayor seguridad.
Procesamiento con IA
Obtén información relevante y resúmenes de manera rápida y sencilla de un documento.
Buscador Avanzado
Lleve a cabo búsquedas a partir de los metadatos del documento o su contenido.
Expedientes Administrados
Configure la cantidad y tipos de documentos requeridos para un trabajador, proyecto u otros.
Comentarios y Colaboración
Subraye, dibuje formas, sombree texto y mucho más sin modificar el documento original.
Metadatos Personalizados
Facilite la búsqueda de información creando campos personalizados: texto, numéricos, etc.
Versionamiento Controlado
Establezca las versiones requeridas en sus documentos antes de ser aprobados, publicados o firmados.
Dashboard y Reportería
Visualice en tiempo real lo que ocurre con sus documentos y exporte sus datos a Excel.
Reconocimiento Óptico (OCR)
Convierta documentos escaneados en texto digital con formato legible, de forma ágil y simple.
Inteligencia de Negocio
Mejore la toma decisiones de tus procesos documentales mediante una analítica de datos avanzada.
Disminuye tiempos y costos
Optimiza tus procesos documentales
Optimiza y moderniza tus procesos de gestión documental con nuestro software DocuKlaud para Microsoft 365, podrás sistematizar tus procesos de revisión, agilizar la confección de contratos, utilizar inteligencia artificial para el procesamiento de información, y mucho más.
Prueba estas y más funcionalidades habilitando tu prueba gratuita.
Empieza a mejorar tu productividad hoy.
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