Mayor Productividad
Para tu Empresa
La gestión documental es crucial para una empresa, ya que optimiza la organización y acceso a la información, mejora la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento normativo. Con DocuKlaud las empresas pueden simplificar procesos, reducir costos y proteger sus datos de manera efectiva.
Gestión Documental para Microsoft 365
Funcionalidades y Características
Flujos Aprobatorios
Crea tus propios flujos de aprobación personalizados, elimina las aprobaciones manuales por email.
Plantillas Inteligentes
Agilice la creación y confección de contratos, políticas, informes, planos, entre otros.
Control de Acceso
Asigna fácilmente quien visualiza o colabora sobre los documentos de una carpeta.
Comunicación y Transmittals
Envíe formalmente información a sus proveedores, clientes y otros involucrados.
Branding Corporativo
Opere el sistema con su identidad corporativa, configure su paleta de colores, logo y mucho más.
Carga Masiva de Datos
Suba masivamente sus documentos a la plataforma, con y sin metadatos asociados.
Firma Electrónica
Firma tus documentos digitalmente utilizando reconocimiento facial, mayor seguridad.
Procesamiento con IA
Obtén información relevante y resúmenes de manera rápida y sencilla de un documento.
Buscador Avanzado
Lleve a cabo búsquedas a partir de los metadatos del documento o su contenido.
Expedientes Administrados
Configure la cantidad y tipos de documentos requeridos para un trabajador, proyecto u otros.
Comentarios y Colaboración
Subraye, dibuje formas, sombree texto y mucho más sin modificar el documento original.
Metadatos Personalizados
Facilite la búsqueda de información creando campos personalizados: texto, numéricos, etc.
Versionamiento Controlado
Establezca las versiones requeridas en sus documentos antes de ser aprobados, publicados o firmados.
Dashboard y Reportería
Visualice en tiempo real lo que ocurre con sus documentos y exporte sus datos a Excel.
Reconocimiento Óptico (OCR)
Convierta documentos escaneados en texto digital con formato legible, de forma ágil y simple.
Inteligencia de Negocio
Mejore la toma decisiones de tus procesos documentales mediante una analítica de datos avanzada.
Disminuye tiempos y costos
Optimiza tus procesos documentales
Prueba estas y más funcionalidades habilitando tu prueba gratuita.
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