Gestor documental

Gestor documental para empresas que utilizan Microsoft 365

Si tu equipo ya trabaja con Microsoft 365, DocuKlaud añade procesos de revisión, aprobación y control documental sobre SharePoint Online. Los archivos se almacenan en el entorno SharePoint de tu organización, sujetos al espacio y las condiciones de tu servicio.

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Más que guardar archivos

Un proceso claro alrededor de cada documento

Una biblioteca compartida ayuda a guardar archivos. Cuando varias personas deben preparar, revisar y aprobar un procedimiento o contrato, también hacen falta responsables, versiones y un estado reconocible. DocuKlaud reúne esas tareas en un flujo documental configurable.

El equipo puede utilizar plantillas, campos de metadatos, búsqueda y control de versiones para encontrar la información y distinguir el borrador de la versión aprobada. Las funciones de firma se revisan aparte según el plan contratado y el territorio donde se utilizarán.

Del borrador a la publicación

  1. 01

    Crear

    Parte de un documento o una plantilla y añade los metadatos que necesita tu proceso.

  2. 02

    Revisar

    Asigna la revisión a las personas indicadas y recoge los cambios antes de avanzar.

  3. 03

    Aprobar

    Aplica el flujo configurado para decidir qué versión queda aprobada.

  4. 04

    Consultar

    Localiza el documento por sus metadatos o contenido y consulta su historial.

Descubre cómo se configuran los flujos de aprobación documental y revisa el catálogo de funcionalidades de DocuKlaud.

Dónde resulta útil

Un procedimiento de calidad que pasa por varias revisiones, la documentación de un proyecto o un contrato que necesita una versión aprobada son ejemplos de procesos donde conviene saber quién interviene y qué archivo está vigente.

¿Sustituye SharePoint?

DocuKlaud se utiliza con Microsoft 365 y SharePoint Online. Añade gestión del ciclo documental sobre ese entorno; no necesitas presentar los archivos como si fueran a otro repositorio para entender su propuesta. Lee también cómo funciona la gestión documental en la nube con SharePoint.

¿Quieres revisar tu proceso documental?

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y qué necesitas organizar en Microsoft 365. Podemos ayudarte a evaluar el encaje de DocuKlaud.

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