De las pilas de papel al clic
Software de gestión documental para Microsoft 365
Firma, aprueba y archiva tus documentos sin imprimir ni escanear.
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Software de Gestión Documental para Microsoft 365
Menos Correos. Más Resultados.
Un solo lugar para crear, revisar y aprobar documentos en equipo.
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Firma electrónica según plan y territorio
Incorpora la firma al proceso documental.
Consulta las modalidades de firma disponibles para tu plan y ubicación.
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DocuKlaud sobre Microsoft 365
Soluciones para gestionar tus documentos
Cuando un documento pasa por varias manos, guardarlo en una carpeta no basta para saber qué versión está vigente o quién debe aprobarla. DocuKlaud ayuda a ordenar la creación, revisión y aprobación con metadatos, búsqueda y control de versiones sobre Microsoft 365. Los archivos se almacenan en SharePoint Online de la organización, con las condiciones de su servicio. Explora cómo funciona el gestor documental para Microsoft 365 y elige el proceso que necesitas mejorar.
Gestor documental para Microsoft 365
Organiza documentos, versiones y metadatos sobre el entorno de tu empresa.
Conocer solución 02Flujos de aprobación de documentos
Define etapas y responsables para revisar y aprobar cada versión.
Conocer solución 03Gestión documental en la nube
Trabaja con SharePoint Online y revisa dónde se almacenan tus archivos.
Conocer solución 04Análisis documental con IA y OCR
Explora las consultas y el reconocimiento de texto disponibles según plan.
Conocer soluciónUna forma más clara de trabajar con documentos
Archivos en SharePoint
Los documentos se almacenan en el entorno SharePoint Online de tu organización.
Revisión y aprobación
Define etapas y participantes para avanzar cada documento.
Metadatos útiles
Organiza y recupera documentos con campos personalizados.
Versiones controladas
Identifica el recorrido del documento antes de su aprobación.
¡Revoluciona tu Gestión Documental!
Flujos Aprobatorios
Crea tus propios flujos de aprobación personalizados, elimina las revisiones manuales por email.
Plantillas Inteligentes
Agilice la creación y confección de contratos, políticas, informes y otros tipos de documentos.
Análisis con IA
Obtén información relevante o resúmenes de manera rápida y sencilla con inteligencia artificial.
Firma Electrónica
Firma electrónica Simple, Avanzada e integración DocuSign en tus flujos de gestión documental.
Expedientes Administrados
Configure la cantidad y tipos de documentos requeridos para un empleado, proyecto, obra, entre otros.
Versionamiento Personalizado
Establezca las versiones requeridas para sus documentos antes de ser aprobados, publicados o firmados.
Automatiza el Ciclo de tus Documentos
Gestión Segura y Eficiente en la Nube
Control Total de sus Datos
Todos sus archivos y documentos son almacenados en su propio espacio de Microsoft 365.
Seguro y Confiable
Instálelo en su espacio de Microsoft 365 directamente desde la Store de Microsoft.
Opere con Microsoft Teams
Permita a sus colaboradores utilizar la plataforma directamente desde Microsoft Teams.
Sin Infraestructura TI
No requiere el despliegue de servidores o bases de datos, todo alojado en la nube de Microsoft.
Multi-Instancia
Despliegue el producto por unidad de negocio, gerencia o áreas de forma aislada y controlada.
Actualizaciones Continuas
Mejoramos la productividad implementando periódicamente nuevas características.
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