SharePoint Online
Gestión documental en la nube con SharePoint y Microsoft 365
Si tu empresa ya utiliza Microsoft 365, puedes organizar el ciclo de vida de sus documentos sobre ese entorno. DocuKlaud incorpora flujos, metadatos y control de versiones mientras los archivos se almacenan en SharePoint Online de la organización.
Hablar con el equipo de DocuKlaudAprovecha el entorno que ya conoces
Compartir archivos en la nube resuelve una parte del problema. En procesos con borradores, revisores y versiones aprobadas también importa definir quién decide, dónde se encuentra el documento vigente y cómo se recupera después.
Dónde están los documentos
El sitio de planes indica que los documentos se almacenan en el espacio SharePoint Online del cliente, con el límite del almacenamiento disponible y el asignado al sitio de DocuKlaud. La ubicación y el tratamiento de otros datos del servicio deben revisarse en su documentación contractual y técnica.
Qué evaluar antes de elegir un gestor documental en la nube
Repositorio y acceso
Pregunta dónde se guardan los archivos, cómo se asignan permisos y qué capacidad de almacenamiento tiene tu entorno.
Proceso de aprobación
Comprueba si puedes adaptar etapas y participantes al proceso real de tu equipo.
Versiones y búsqueda
Define cómo identificarás la versión vigente y qué metadatos necesitarás para encontrarla.
Plan y condiciones
Revisa qué funciones, créditos y límites se aplican a la configuración que contrates.
Del almacenamiento al proceso
DocuKlaud está pensado para empresas que quieren gestionar los documentos que ya trabajan en Microsoft 365. Puedes empezar por la visión general del gestor documental o ver un ejemplo de revisión y aprobación.
¿Quieres revisar tu proceso documental?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y qué necesitas organizar en Microsoft 365. Podemos ayudarte a evaluar el encaje de DocuKlaud.